Sistemul de management al conformității ISO 37301

ISO 37301 este un standard de sistem de management de tip A care stabilește cerințele și oferă linii directoare pentru stabilirea, dezvoltarea, implementarea, evaluarea, menținerea și îmbunătățirea continuă a unui sistem de management al conformității (CMS). Un CMS oferă organizațiilor o abordare structurată pentru a îndeplini toate obligațiile de conformitate, adică cerințele pe care trebuie să le respecte în mod obligatoriu, cum ar fi legi, reglementări, hotărâri judecătorești, permise, licențe, precum și cele pe care aleg în mod voluntar să le respecte, cum ar fi cele interne. politici și proceduri, coduri de conduită, standarde și acorduri cu comunități sau ONG-uri.

ISO 37301 poate fi aplicat tuturor organizațiilor, indiferent de mărimea, natura sau complexitatea activității acestora. CMS se bazează pe principiile integrității, bunei guvernări, proporționalității, transparenței, răspunderii și sustenabilității.

Ca și în cazul celor mai multe standarde ale sistemelor de management, ISO 37301 urmează, de asemenea, structura de nivel înalt (HLS) dezvoltată de ISO. Structura HLS definește terminologia și definițiile comune utilizate, precum și secvența clauzelor (de la 1 la 10), în care cerințele pentru CMS sunt stabilite în clauzele de la 4 la 10. HLS permite organizațiilor să integreze diverse sisteme de management, ceea ce înseamnă că organizațiile pot fie să adopte un CMS ca sistem de management autonom, fie îl pot integra cu alte sisteme de management existente.

Pentru organizațiile care caută creștere și succes pe termen lung, respectarea constantă a obligațiilor de conformitate este o necesitate, nu o opțiune. Un CMS bazat pe cerințele și îndrumările ISO 37301 echipează organizațiile cu un set de instrumente (politici, procese și controale) care le permite să stabilească și să mențină o cultură a conformității.

Organizațiile cu un CMS bazat pe ISO 37301 se angajează să respecte norme solide de guvernanță corporativă, bune practici și conduită etică. Cu toate acestea, CMS nu poate elimina complet riscul de neconformitate. În acest sens, cerințele și îndrumările ISO 37301 îmbunătățesc capacitatea organizației de a identifica și de a răspunde la neconformitate. În unele jurisdicții, existența unui CMS poate fi un indicator al diligenței și angajamentului organizației față de conformitate, ceea ce poate fi util pentru limitarea răspunderii legale și reducerea sancțiunilor pentru încălcarea legilor relevante.

ISO 37301 include cerințe care se referă la competență, comunicare și conștientizare. Prin respectarea acestor cerințe, organizațiile se asigură că viziunea managementului de vârf este tradusă și încorporată în comportamentul managerilor și angajaților. ISO 37301 cere și încurajează, de asemenea, stabilirea de politici, proceduri și controale concise și eficiente care să pună organizațiile pe calea către o cultură a conformității și standarde etice și de integritate ridicate.

ISO 37301 subliniază căutarea către conformitate, care începe cu stabilirea tonului la vârful organizației. Angajamentul față de o bună cultură a conformității este articulat de către organul de conducere al organizației și managementul de vârf printr-o politică de conformitate și stabilirea obiectivelor de conformitate la diferite niveluri. În plus, organul de conducere și conducerea de vârf sunt, de asemenea, obligate să dea dovadă de leadership și angajament prin furnizarea resurselor necesare, stabilirea unei funcții de conformitate, definirea rolurilor și responsabilităților și așa mai departe. Mai presus de toate, organul de conducere și conducerea de vârf ar trebui să-și demonstreze în mod activ și vizibil angajamentul față de CMS prin acțiunile și deciziile lor.

Prin implementarea unui CMS bazat pe ISO 37301, organizațiile vor putea:

•     Treceți printr-o evaluare formală a conformității de la terți pentru CMS-ul lor
•     Dezvoltați o cultură pozitivă a conformității
•     Abordați rapid și eficient problemele de conformitate
•     Protejează-le reputația și protejează-le integritatea prin prevenirea și detectarea comportamentelor neetice
•     Îmbunătățiți oportunitățile de afaceri și sustenabilitatea
•     Luați în considerare cu atenție cerințele și așteptările părților interesate interne și externe
•     Dezvoltați relații puternice și valoroase cu autoritățile de reglementare
•     Creșteți încrederea terților în capacitatea organizației de a obține succes susținut
•     Construiți încrederea și loialitatea clienților

Recunoscute la nivel internațional, certificările PECB reprezintă recunoașterea de la egal la egal a capacităților profesionale ale unei persoane de a contribui la CMS-ul unei organizații, ca auditor, implementator sau membru al echipei de implementare CMS. Prin participarea la unul dintre cursurile noastre de formare ISO 37301, aveți ocazia să vă dezvoltați competența pentru a ajuta organizațiile să își îndeplinească obligațiile de conformitate.

Cursul de pregătire pentru introducerea ISO 37301 este potrivit pentru profesioniștii care doresc să aibă o înțelegere generală și scurtă a cerințelor ISO 37301 pentru un CMS
Cursul de pregătire pentru tranziție ISO 37301 este potrivit pentru profesioniștii care sunt deja familiarizați cu ISO 19600 și doresc să-și actualizeze cunoștințele.
Cursul de formare ISO 37301 Foundation este potrivit pentru profesioniștii la nivel de intrare și membrii unei echipe de conformitate. Acest curs de instruire de două zile vă familiarizează cu cerințele și îndrumările ISO 37301 pentru un sistem de management al conformității.
ISO 37301 Lead Implementer este un curs de formare de cinci zile care vă permite să dobândiți cunoștințele și abilitățile necesare pentru a implementa un CMS într-o organizație, pe baza cerințelor și îndrumărilor ISO 37301.

ISO 37301 Lead Auditor este, de asemenea, un curs de formare de cinci zile care își propune să vă îmbunătățească capacitățile profesionale de a audita un CMS bazat pe ISO 37301, în conformitate cu liniile directoare pentru auditarea sistemelor de management prevăzute în ISO 19011 și cu procesul de certificare descris în ISO/IEC. 17021-1.